miércoles, 6 de junio de 2012

MAPAS HTML

Un mapa interactivo es una imagen que tiene la propiedad de estar dividida en diferentes partes o sectores, de forma que cada una de ellas puede funcionar como un enlace estándar HTML.

Los mapas de imágenes pueden ser mapas del lado cliente, en los que el código necesario para la definición de las diferentes partes de la imagen se encuentra en la propia página que contiene el mapa, y que por lo tanto se ejecuta en el navegador del cliente, y mapas del lado servidor, en los que éste código se encuentra en un script o programa almacenado en el servidor Web.

Sin duda alguna los más empleados son los del lado cliente, que son los que vamos a estudiar en esta materia, ya que los del lado servidor precisan para su implementación permisos especiales en el servidor Web, permisos que son difíciles de obtener.

Un mapa de imagen en el lado del cliente precisa para su implementación en una página Web de dos partes. Por un lado, necesitamos definir el mapa en sí, para lo cual se usan los elementos MAP y AREA, junto con algunos atributos, siguiendo una estructura como la que se muestra a continuación:

....
<AREA shape ="rect | circle | poly | default" coords="x1,y1,x2,y2,......." href ="enlaceN.html">

</MAP>

En donde:

1) name es el nombre con el que se identificará al mapa de imagen

2) nombre_mapa es un nombre identificador único que damos a cada mapa.

3) shape establece la forma que va a tener cada área de enlace (rectangular, circular, poligonal o por defecto).

4) coords define las coordenadas de los sucesivos puntos que forman el área establecida en shape. Así, si elegimos una forma rectangular deberemos dar las coordenadas de los vértices superior izquierdo e inferior derecho del rectángulo; si es una forma circular daremos las coordenadas del centro del círculo y la longitud del radio; y si es una forma poligonal deberemos especificar las coordenadas de los sucesivos puntos que forman el polígono.

5) href asigna el enlace al que lleva cada una de las áreas definidas en el mapa.

Una vez definido el mapa debemos asignarlo a la imagen en concreto (a la que debe mapear), lo que conseguimos mediante el atributo usemap de la etiqueta <IMAGE>:

NOTA IMPORTANTE: Debes de observar el símbolo número (#) delante del nombre del mapa en el atributo usemap. Si se omite, el mapa no funciona.

Ejercicios: crear una pagina html usando mapas

Hojas de estilos CSS: Clases

Es normal querer definir unos estilos globales en hojas externas que homogeneicen el aspecto de nuestras páginas, y luego, en una página concreta querer variar el estilo en alguna etiqueta concreta.
Como ya sabemos, esto podemos hacerlo definiendo el estilo localmente en esa etiqueta.
Pero también puede suceder que esta definición de un estilo concreto queramos aplicarla a otra etiqueta.
Una clase es una definición de un estilo que en principio no está asociado a alguna etiqueta HTML, pero que podemos asociar a etiquetas concretas.
Para ello, en primer lugar definimos la clase:
.nombre_de_nuestra_clase {valor1: valor; valor2:valor, etc..}
Es decir, escribiendo un punto seguido del nombre que le queramos dar a la clase, y definiendo el estilo como lo definimos para cualquier otra etiqueta: para propiedad: valor separados por punto y coma y encerrados entre llaves. Además, podremos definir cuantas clases necesitemos.
Para aplicar el estilo de una clase a una etiqueta utilizamos el parámetro CLASS:
<etiqueta CLASS="nombre_de_nuestra_clase"> ... </etiqueta>
Donde nombre_de_nuestra_clase es el nombre que le hemos dado a la clase, sin el punto.
Mediante la definición de 'clases' se establecen estilos que pueden aplicarse a cualquier etiqueta de HTML. El estilo no se vincula a una etiqueta concreto sino a una 'clase'.
esta clase, actua como atributo de cualquier etiqueta, cada vez que se quiera llamar a ese estilo, basta con incluir el nombre de esa clase dentro de la etiqueta correspondiente.
<HTML>
<HEAD>
<TITLE>Titulo</TITLE>
<STYLE TYPE="text/css">
H1.nuevaclase { color:red; }
.nuevaclase2 {color:blue;}
</STYLE>
</HEAD>
<BODY>
<H1 CLASS="nuevaclase">Este texto aparece en rojo</H1>
<H1>Este texto aparece como un H1 normal</H1>
<H1 class="nuevaclase2">Este texto aparece en blue</H1>
<P class="nuevaclase">Este texto aparece en rojo</P>
</BODY>
</HTML>
Se pueden establecer clases separadas. Una misma etiqueta HTML puede tener diferentes "clases", permitiendo que un mismo elemento ofrezca diferentes estilos, por ejemplo:
H1.clase1 {font: 15px; color: red;}
H1.clase2 {font: 15px; color: blue;}
H1.clase3 {font: 15px;color: green;}
Esto se transformaría a nivel de código:
<H1 CLASS="clase1 ">Este texto se vería en color rojo</H1>
<H1 CLASS="clase2">Este texto se vería en color blue</H1>
<H1 CLASS="clase3">Este texto se vería en color green</H1>

Como crear una tabla en HTML

<table border="1" cellpadding="0" cellspacing="0">
<tr>
<td>Celda 1</td>
<td>Celda 2</td>
<td>Celda 3</td>
<td>Celda 4</td>
</tr>
<tr>
<td>Celda 5</td>
<td>Celda 6</td>
<td>Celda 7</td>
<td>Celda 8</td>
</tr>
</table>

Base de datos.

Es un sistema que almacena datos que están relacionados.
Es un repositorio en donde guardamos información integrada que podemos almacenar y recuperar.

Un conjunto de información almacenada en memoria auxiliar que permite acceso directo y un conjunto de programas que manipulan esos datos

Componentes de una Base de Datos:

Hardware: constituido por dispositivo de almacenamiento como discos, tambores, cintas, etc.
Software: que es el DBMS o Sistema Administrador de Base de Datos.
Datos: los cuales están almacenados de acuerdo a la estructura externa y van a ser procesados para convertirse en información.

Tipos de Usuarios en Base de Datos

Usuario Final: es la persona que utiliza los datos, esta persona ve datos convertidos en información:
Desarrollador de Aplicaciones: es la persona que desarrolla los sistemas que interactuàn con la Base de Datos.
DBA: es la persona que asegura integridad, consistencia, redundancia, seguridad este es el Administrador de Base de Datos quien sed encarga de realizar el mantenimiento diario o periòdico de los datos.

Las personas tienen acceso DBMS se clasifican de la siguiente manera:
USUARIOS INGENUOS. – Son aquellos que interactuan con el sistema por medio de aplicaciones permanentes.
USUARIOS SOFISTICADOS.- son aquellos con la capacidad de acceder a la información por medios de lenguajes de consulta.
PROGRAMADORES DE APLICACIÓN.- son aquellos con un amplio dominio del DML capaces de generar nuevos módulos o utilerias capaces de manejar nuevos datos en el sistema.
USUARIOS ESPECIALIZADOS.- son aquellos que desarrollan módulos que no se refieren precisamente al manejo de los datos, si no a aplicaciones avanzadas como sistemas expertos, reconocimientos de imágenes, procesamiento de audio y demás.
Conceptos Bàsicos de Base de datos

Archivo: son conjuntos de registros.
Registros: son conjuntos de campos.
Campos: es la minìma unidad de referencia.

Niveles de Abstracción en Base de datos

Externo: esa es la visiòn del usuario final, se ve como se maneja los datos ya convertidos en información.
Es aquel en el que se presenta al usuario final y que puede combinaciones o relaciones entre los datos que conforman a la base de datos global. Puede definirse como la forma en el que el usuario aprecia la información y sus relaciones.
Conceptual: se ve como esta estructurado la Base Datos, equipos de campo tiene como estan estructurado los registros.
Es aquel en el que se definen las estructuras lógicas de almacenamiento y las relaciones que se darán entre ellas. Ejemplos comunes de este nivel son el diseño de los registros y las ligas que permitirán la conexión entre registros de un mismo archivo, de archivos distintos incluso, de ligas hacia archivos.
Interno: se ve como se almacena los datos fisicamente.
Es aquel en el que se determinan las características de almacenamiento en el medio secundario. Los diseñadores de este nivel poseen un amplio dominio de cuestiones técnicas y de manejo de hardware. Muchas veces se opta por mantener el nivel físico proporcionado por el sistema operativo para facilitar y agilizar el desarrollo.
DBMS(Data Managment System (Sistema Administrador de Base de Datos) )
Los Sistemas Gestores de Bases de Datos son un tipo de software muy específico, dedicado a servir de interfaz entre las bases de datos y las aplicaciones que la utilizan. Se compone de un lenguaje de definición de datos, de un lenguaje de manipulación de datos y de un lenguaje de consulta. En los textos que tratan este tema, o temas relacionados, se mencionan los términos SGBD y DBMS, siendo ambos equivalentes, y acrónimos, respectivamente, de Sistema Gestor de Bases de Datos y DataBase Management System, su expresión inglesa.
Subsistema de un DBMS

Motor ò Núcleo DBMS: recibe los requerimientos lògicos de E/S y los convierte en operaciones de lectura y escritura. Lògicos: son cualquier tipo de consulta requerimiento de lectura con ingreso de datos (requerimiento de estructura) es ayudado por el Sistema Operativo para convertir estos requerimientos lògicos en fìsicos que actuàn sobre dispositivos de almacenamiento.
Herramientas de definición: permite definir y modificar la estructura de la Base de Datos, a este nivel definimos lo que se conoce como "Esquema " que es la definición total de Base de Datos, es que definimos la estructura de la tabla, los tipos de campos, las restricciones para los campos.

Subesquema: manejo de vistas de datos, de niveles externos.
Esquema: manejo de niveles conceptuales.

Interface de Procesamiento: me provee de las facilidades de actualizaciòn, despliegue y visualizaciòn de datos.
Desarrollo de Aplicaciones: me permite generar una aplicación por Ej: generadores de formas, pantalla, còdigo, herramientas case, etc.
Diccionario de Datos: este es el componente al subsistema con el que interactuàn directamente el DBA, le proporciona niveles de consulta y reportes útiles para su trabajo de administración. Es la descripción de la estructura de Base de Datos y relaciones entre datos, y programas.
DBMS
Caracterìsticas y Objetos:

Independencia de Datos: el DBMS me provee una independencia de mis datos vs. las aplicaciones.
Cambio en datos no implica cambio en programas y viceversa (Menor coste de mantenimiento).

Minimizar Redundancia (Datos repetidos): desperdicio de Espacio de Almacenamiento.

Independencia de datos es proteger nuestro programa de aplicaciones frente a las modificaciones en la estructura de datos y viceversa, ya sea en forma física ò lógica.

Independencia Física: es protección a los programas de aplicación debido a cambios en la estructura de archivos, con cambios en las características de los campos. Ej: cambio de clave primaria a secundaria.
Independencia Lógica: protección a los programas de aplicación cuando se modifica el esquema.

Redundancia, datos repetidos y distribuidos en cualquier parte. El efecto que ocasiona la redundancia es tener inconsistencia de datos y desperdicio de espacio de almacenamiento.
Esta se presenta cuando se repiten innecesariamente datos en los archivos que conforman la base de datos.

Inconsistencia de Datos: dato que esta en lugar con un valor y encuentra en otro lugar con otro valor. Ej: se actualiza el archivo cliente pero no se actualiza el archivo de transacciones.

Ocurre cuando existe información contradictoria o incongruente en la base de datos.
Integridad de Datos
Integridad: conjunto de seguridades que son utilizadas para mantener los datos correctos.
Ocurre cuando no existe a través de todo el sistema procedimientos uniformes de validación para los datos.

Fuente de Error: estas fuentes de error se origina si el programa de entrada de datos no esta validado. Ej: fallas de hardware, actualizaciones incompletas, defectos del software, inserción de datos no vàlidos, errores humanos.

Una tècnica que usa el BDMS de una entrada de datos no vàlida es la validación.
Validación: es proteger los datos, validar los datos en la entrada de datos. Existen tipos de validaciones:

Tipo de Dato: es si se define un campo como carácter ò char y no puede ingresar nùmeros enteros.
Valor de Dato: si se define un valor entero se puede especificar un rango y no se puede pasar de ese valor.
Valores Claves / No Nulos: asegura registros ùnicos y cuyos valores no sean nulos.
Integridad Referencial: asegura al DBMS que no exista registros hijos sin sus registros padres correspondientes.

--> Lenguaje de manipulación de datos
Consulta de datos.

El proceso más importate que podemos llevar a cabo en una base de datos es la consulta de los datos. De nada serviría una base de datos si no puedieramos consultarla. Es además la operación que efectuaremos con mayor frecuencia.

Para consultar la información SQL pone a nuestra disposición la sentencia SELECT.
La sentencia SELECT
La sentencia SELECT nos permite consultar los datos almacenados en una tabla de la base de datos.
El formato de la sentencia select es:

SELECT [ALL | DISTINCT ]
<nombre_campo> [{,<nombre_campo>}]
FROM <nombre_tabla>|<nombre_vista>
[{,<nombre_tabla>|<nombre_vista>}]
[WHERE <condicion> [{ AND|OR <condicion>}]]
[GROUP BY <nombre_campo> [{,<nombre_campo >}]]
[HAVING <condicion>[{ AND|OR <condicion>}]]
[ORDER BY <nombre_campo>|<indice_campo>[ASC | DESC]
[{,<nombre_campo>|<indice_campo>[ASC | DESC ]}]]

Veamos por partes que quiere decir cada una de las partes que conforman la sentecia.

	Significado
SELECT	Palabra clave que indica que la sentencia de SQL que queremos ejecutar es de selección.
ALL	Indica que queremos seleccionar todos los valores.Es el valor por defecto y no suele especificarse casi nunca.
DISTINCT	Indica que queremos seleccionar sólo los valores distintos.
FROM	Indica la tabla (o tablas) desde la que queremos recuperar los datos. En el caso de que exista más de una tabla se denomina a la consulta "consulta combinada" o "join". En las consultas combinadas es necesario aplicar una condición de combinación a través de una cláusula WHERE.
WHERE	Especifica una condición que debe cumplirse para que los datos sean devueltos por la consulta. Admite los operadores lógicos AND y OR.
GROUP BY	Especifica la agrupación que se da a los datos. Se usa siempre en combinación con funciones agregadas.
HAVING	Especifica una condición que debe cumplirse para los datosEspecifica una condición que debe cumplirse para que los datos sean devueltos por la consulta. Su funcionamiento es similar al de WHERE pero aplicado al conjunto de resultados devueltos por la consulta. Debe aplicarse siempre junto a GROUP BY y la condicion debe estar referida a los campos contenidos en ella.
ORDER BY	Presenta el resultado ordenado por las columnas indicadas. El orden puede expresarse con ASC (orden ascendente) y DESC (orden descendente). El valor predeterminado es ASC.

Para formular una consulta a la tabla tCoches (creada en el capítulo de tablas) y recuperar los campos matricula, marca, modelo, color, numero_kilometros, num_plazas debemos ejecutar la siguiente consulta. Los datos seran devueltos ordenados por marca y por modelo en orden ascendente, de menor a mayor.

SELECT matricula,
marca,
modelo,
color,
numero_kilometros,
num_plazas
FROM tCoches
ORDER BY marca,modelo;

La palabra clave FROM indica que los datos serán recuperados de la tabla tCoches. Podriamos haber especificado mas de una tabla, pero esto se verá en el apartado de consultas combinadas.
Tambien podríamos haber simplicado la consulta a través del uso del comodin de campos, el asterisco "*".

SELECT *
FROM tCoches
ORDER BY marca,modelo;

El uso del asterisco indica que queremos que la consulta devuelva todos los campos que existen en la tabla.
La cláusula WHERE
La cláusula WHERE es la instrucción que nos permite filtrar el resultado de una sentencia SELECT.Habitualmente no deseamos obtener toda la información existente en la tabla, sino que queremos obtener sólo la información que nos resulte util es ese momento. La cláusula WHERE filtra los datos antes de ser devueltos por la consulta.
En nuestro ejemplo, si queremos consultar un coche en concreto debemos agregar una cláusula WHERE. Esta cláusula especifica una o varias condiciones que deben cumplirse para que la sentencia SELECT devuelva los datos. Por ejemplo, para que la consulta devuelva sólo los datos del coche con maricula M-1525-ZA debemos ejecutar la siguiente sentencia:

SELECT matricula,
marca,
modelo,
color,
numero_kilometros,
num_plazas
FROM tCoches
WHERE matricula = 'M-1525-ZA';

Cuando en una cláusula where queremos incluir un tipo texto, debemos incluir el valor entre comillas simples.

Además, podemos utilizar tantas condiciones como queramos, utilizando los operadores lógicos AND y OR . El siguiente ejemplo muestra una consulta que devolverá los coches cuyas matriculas sean M-1525-ZA o bien M-2566-AA.

SELECT matricula,
marca,
modelo,
color,
numero_kilometros,
num_plazas
FROM tCoches
WHERE matricula = 'M-1525-ZA'
OR matricula = 'M-2566-AA' ;

Además una condición WHERE puede ser negada a través del operador lógico NOT. La siguiente consulta devolverá todos los datos de la tabla tCohes menos el que tenga matricula M-1525-ZA.

SELECT matricula,
marca,
modelo,
color,
numero_kilometros,
num_plazas
FROM tCoches
WHERE NOT matricula = 'M-1525-ZA' ;

Podemos tambien obtener las diferentes marcas y modelos de coches ejecutando la consulta.

SELECT DISTINCT marca,
modelo
FROM tCoches;

La ver los valores distintos. En el caso anterior se devolveran lpalabra clave DISTINCT indica que sólo queremos os valores distintos del par formado por los campos marca y modelo.

La cláusula ORDER BY

Como ya hemos visto en los ejemplos anteriores podemos especificar el orden en el que serán devueltos los datos a través de la cláusula ORDER BY.

SELECT matricula,
marca,
modelo,
color,
numero_kilometros,
num_plazas
FROM tCoches
ORDER BY marca ASC,modelo DESC;

Como podemos ver en el ejemplo podemos especificar la ordenación ascendente o descendente a través de las palabras clave ASC y DESC. La ordenación depende del tipo de datos que este definido en la columna, de forma que un campo númerico será ordenado como tal, y un alfanúmerico se ordenará de la A a la Z, aunque su contenido sea númerico. De esta forma el valor 100 se devuelve antes que el 11.

También podemos especificar el en la cláusula ORDER BY el índice númerico del campo dentro del la sentencia SELECT para la ordenación, el siguiente ejemplo ordenaría los datos por el campo marca, ya que aparece en segundo lugar dentro de la lista de campos que componen la SELECT.

SELECT matricula,
marca,
modelo,
color,
numero_kilometros,
num_plazas
FROM tCoches
ORDER BY 2;

martes, 17 de abril de 2012

EJERCICIO 1

TITULO: Cálculo de sueldos según ventas

OBJETIVO: Organizar los datos para el diseño de una hoja de cálculo, formateo

de celdas, referencias relativas y absolutas. Calculo de porcentajes.

En la empresa de caramelos Dulcísimo S.A. Tiene 5 representantes de ventas que han

Conseguido efectuar las ventas indicadas en la siguiente tabla:

Martín Peña	460
González Suevo	600
Sierra Garzón	350
Lopez Caro	470
Tito Valverde	850

Realizar una hoja de cálculo en la que se calcule el sueldo de cada vendedor. Para ello

es necesario tener en cuenta que todos los vendedores tienen un sueldo base de 200 y se les aplica una comisión del 2% sobre las ventas.

También se solicita que se calcule que porcentaje del total de ventas de la empresa tiene cada vendedor.

EJERCICIO 2

TITULO : Exportaciones e importaciones

OBJETIVO : Manejo de referencias relativas, absolutas y mixtas, formateo de

celdas, función SI.

Disponemos de los siguientes datos:

Año	2003	2004	2005
Exportaciones	24427	27355	36760
Importaciones	29560	35600	51950

Calcular mediante una hoja de cálculo:

- Porcentaje de importaciones de cada año respecto del total (suma de las importaciones del 2003, 2004 y 2005) de importaciones

- Porcentaje de exportaciones de cada año respecto del total (suma de las exportaciones del 2003, 2004 y 2005) de exportaciones

- Déficit de las exportaciones frente a las importaciones, calculado para cada año, como la resta del primero menos el segundo, y el porcentaje que este resultado representa sobre las importaciones.

- Gráfico de barras donde se compara importaciones frente a exportaciones para cada uno de los años

- Gráfico de sectores donde se muestre la proporción del volumen de importaciones frente al de exportaciones durante el año 2005.

EJERCICIO 3

TITULO : Cálculo de comisiones sobre las ventas

OBJETIVO : Manejo de referencias relativas, absolutas y mixtas, formateo de

celdas, función SI.

La empresa XY S.A. pretende realizar un estudio estadístico de su fuerza de ventas en

toda España. Para ello, dispone de la siguiente información:

VENDEDOR	ZONA	VENTAS
Pérez	Norte	3000
López	Sur	1500
Gómez	Norte	3600
Pérez	Sur	2000
López	Norte	1500
Gómez	Sur	2500
Pérez	Norte	2300
López	sur	1750

La empresa XY S.A. pretende calcular la aplicación de un bonus a cada vendedor en

función de el importe de ventas. Se aplicarian los siguientes calculos:

· Si el importe de ventas está entre 0 y 1000 aplicar un bonus de 3%

· Si el importe de ventas está entre 1000 y 1500 aplicar un bonus de 4%

· Si el importe de ventas está entre 1500 y 2000 aplicar un bonus de 5%

· Si el importe de ventas está entre 2000 y 2500 aplicar un bonus de 6%

· Si el importe de ventas es mayor de 2500 aplicar un bonus de 7%

Diseña una hoja de calculo que permita:

- Calcular la remuneración total teniendo en cuenta que sobre las ventas los

vendedores ganan una comisión de 10% más el bonus.

- También es necesario calcular las ventas netas, que resultarán de restar a las

ventas la remuneración de cada vendedor.

Una vez solucionado plantearse:

- ¿Cómo has estructurado la solución? ¿Puedes añadir o borrar columnas de tu

hoja de cálculo?

- ¿Qué sucede si se decide de pronto que el bonus aplicado a los que venden más

de 250000 es del 10%? ¿Qué debes cambiar en tu hoja de calculo? ¿Y si

cambian los tramos mensualmente y la empresa decide cada mes que bonus

aplicar y dentro de qué límites?

jueves, 12 de abril de 2012

Operadores aritméticos

Operador	Descripción	Ejemplo
+	Suma	=A1+B1
-	Resta	=B2-A2
*	Multiplicación	=C3*C4
/	División	=A1/B3
^	Exponenciación	=A2^B3

Funciones Básicas

La funciones básicas en Calc corresponden con las operaciones matemáticas por todos conocidas: suma (+), resta (-), multiplicación (*) y división (/). Con estos operadores podríamos realizar ya un cálculo básico en una de las celdas, como por ejemplo, hallar el promedio de las tres notas introducidas en las celdas B6, C6 y D6.

Para ello nos situamos en la celda E6 e introducimos la siguiente fórmula:

=(B6+C6+D6)/3

Podemos comprobar cómo al cambiar alguno de los valores en las celdas B6, C6 o D6, el valor de la celda E6 (el que muestra la media aritmética) se vuelve a calcular automáticamente.

Funciones

Las funciones tienen, en otros propósitos, el de facilitar determinados cálculos que suelen ser habituales, como el de la suma de una lista de valores, el máximo o mínimo de un conjunto de números o el promedio de una serie de valores, como es el caso que nos ocupa.

Función SUMA

Para el caso anterior del cálculo de la media aritmética de los 3 exámenes, podemos utilizar sin mayor problema el operador + para sumar los valores, puesto que sólo son 3. Sin embargo, imaginemos que debemos sumar una lista de 500 números. Supondría muchísimo trabajo escribir cada uno de los números separados por un signo +. Para ello disponemos en Calc de la función SUMA, que permite sumar una serie de valores. Para el ejemplo anterior podríamos reescribir la fórmula del siguiente modo:

=SUMA(B6:D6)/3

Como se puede observar hemos sustituido parte de la fórmula (B6+C6+D6) por la suma de un intervalo de celdas, es decir, la suma de los valores que van desde la celda B6 hasta la celda D6, y este intervalo lo indicamos con el carácter “dos puntos” (:).

Función PROMEDIO

Afortunadamente Calc cuenta con la función PROMEDIO, que facilita aún más la tarea de calcular la media aritmética de varios valores numéricos, que se pueden expresar también con un intervalo de celdas.

=PROMEDIO(B6:D6)

Toma de decisiones: funciones condicionales

Supongamos que deseamos calcular la nota media (con la función PROMEDIO), pero con cierta condición, por ejemplo sólo si el alumno ha aprobado los dos primeros exámenes, es decir, si la nota de los exámenes 1 y 2 es mayor o igual que 5. Para ello disponemos en Calc de funciones lógicas como la función SI que nos permite mostrar un valor u otro en una celda dependiendo de si se cumple una condición o no.

Función SI

La función SI tiene esta forma:

=SI( <condición>; <valor-si-verdadero>; <valor-si-falso> )

Como se puede observar la función SI consta de 3 partes:

§ <condición> es una expresión lógica que puede ser verdadera (V) o falsa (F). Por ejemplo: B6>=5 (B6 es mayor o igual que 5).

§ <valor-si-verdadero> es el valor que muestra la celda en caso de que la condición se cumpla.

§ <valor-si-falso> es el valor que muestra la celda en caso de que la condición no se cumpla.

Un ejemplo sencillo de aplicación de la función SI se muestra a continuación:

=SI(B6>=5;"Aprobado";"Suspenso")

La celda en la que se inserte la formula anterior, mostrará el valor "Aprobado" si la celda B6 (nota del Examen 1) es mayor o igual que 5; en caso contrario mostrará el valor "Suspenso".

Operadores lógicos

Operador	Descripción	Ejemplo
<	Menor que	A1<B1
>	Mayor que	B2>A2
=	Igual que	C3=C4
<>	Distinto que	A1<>B3
<=	Menor o igual que	A2<=B3
>=	Mayor o igual que	A2>=B3

Función Y

Al inicio de este apartado se planteaba la siguiente condición: "que los dos primeros exámenes estén aprobados" (para finalmente hacer la media arimética). Si analizamos la condición, observamos que podemos expresarla como 2 condiciones: "que el Examen 1 esté aprobado" Y "que el Examen 2 esté aprobado". ¿Cómo lo hacemos con Calc? Para ello disponemos de la función Y que nos permite comprobar si se cumplen una serie de condiciones. La función Y puede ser verdadera (V) o falsa (F), como la función SI (recordemos que son funciones lógicas).

La solución al problema planteado se resolvería con la siguiente función:

= Y( B6>=5; C6>=5 )

De esta forma la función Y será verdadera si se cumplen las 2 condiciones entre paréntesis (separadas por punto y coma):

§ que B6 sea mayor o igual que 5 (que el Examen 1 esté aprobado)

§ que C6 sea mayor o igual que 5 (que el Examen 2 esté aprobado).

La función Y suele combinarse con la función SI de la siguiente forma:

=SI( Y( B6>=5; C6>=5); "Se hace media"; "No se hace media")

Con esta fórmula estaríamos mostrando el texto "Se hace media" si B5 y C6 tienen un valor mayor o igual que 5.

Función O

La función O se construye de forma similar a la función Y.

= O( B6>=5; C6>=5 )

Sin embargo, lo que estamos expresando con la fórmula anterior es la siguiente condición: "que algunos de los dos primeros exámenes estén aprobados", es decir, al menos uno de ellos. Mientras que con la función Y exigimos que cada uno de los valores sea mayor o igual que 5, con la función O basta con que uno de ellos lo sea.

Al igual que la función Y, la función O suele combinarse con la función SI de la siguiente forma:

=SI( O( B6>=5; C6>=5); "Se hace media"; "No se hace media")

Combinación de funciones Y y O

En muchos ocasiones puede hacerse necesaria la combinación de las funciones lógicas Y y O para componer una condición más compleja dentro de una función SI. Por ejemplo, imaginemos que tenemos las notas de tres exámenes y queremos expresar la siguiente condición: "si el primer examen está aprobado y alguno de los otros dos exámenes también lo está, entonces se calcula el promedio de las notas, y en caso contrario se muestra el texto "No se hace media"."

Suponiendo que las 3 notas están en las celdas A1, A2 y A3, la función SI que corresponde a la condición anterior quedaría del siguiente modo:

=SI( Y( A1>=5; O(A2>=5;A3>=5) ); PROMEDIO(A1:A3); "No se hace media")

Si introducimos esta fórmula en la celda B1, se mostrará el promedio de las 3 notas si se cumple la condición antes descrita; en caso contrario la celda B1 mostrará el texto "No se hace media".

EJERCICIOS : Hoja de Cálculo - Open Office Calc

Ejercicio 1

Responde a las siguientes cuestiones observando la ventana de trabajo de OpenOffice Calc:

¿Qué es la barra de título? Al iniciar una sesión de trabajo con OpenOffice Calc, ¿qué información aparece en dicha barra de título?
¿Se puede modificar la posición de la Barra de fórmulas?
¿Cuántas hojas contiene el archivo que está abierto, inicialmente?
¿Cómo se puede ocultar una Barra de herramientas?
¿Qué misión tiene la barra de estado?
¿Qué quiere decir que el indicador de la columna C y el de fila 7 estén resaltados?
¿Qué se visualiza en el Cuadro de contenido de la Barra de fórmulas?
¿Qué significa la siguiente imagen?

Ejercicio 2

Identifica cada uno de los elementos de la pantalla de Calc señalados en la imagen:

Número	Elemento
1	Barra de Título de la aplicación.
2
3
4
5
6
7

Ejercicio 3

Crear la tabla que muestra la figura, siendo los datos que contiene de tipo texto y número. Una vez creada la tabla introducir en la columna Totales la fórmula que sume, para cada producto, los costes de los tres meses.

Una vez completada la tabla, modificar los datos que contienen las celdas de tipo número. Observar que los resultados de las fórmulas irán cambiando según se realicen las modificaciones en las celdas de las cuales dependen. Las fórmulas se actualizan automáticamente y en tiempo real.

Ejercicio 4

Plantear la siguiente situación real de trabajo:
Supongamos que nos dedicamos a poner suelos (pavimentar) superficies rectangulares (por ejemplo, canchas polideportivas tales como pistas de balonmano, frontones,...). El cliente, para poder nosotros calcular el presupuesto, deberá aportarnos tres datos: Largo, ancho y precio del metro cuadrado del material elegido por él para colocar, según catálogo que se supone que ya tiene el cliente.
Teniendo en cuenta que disponemos de millones de celdas para organizarnos el trabajo en Calc, confeccionar una hoja de cálculo en donde se calcule un presupuesto de pavimentación (poner suelos) para superficies rectangulares teniendo en cuenta los siguientes datos:

Se solicitarán al usuario introducir los datos de largo y ancho de la superficie a pavimentar, así como el precio metro cuadrado del tipo de suelo deseado.
La superficie se calculará multiplicando largo por ancho.
El importe de la mano de obra se calculará teniendo en cuenta que colocar un metro cuadrado lleva media hora de trabajo y que la hora se cobra a 20 Euros (meditar la operación que hay que realizar).
El IVA es el 16 % del importe total (material + mano de obra).
Sabiendo que 1 Euro equivale a 166,386 Ptas. de antes, calcular sólo, el importe final con impuestos tanto en Euros como en Ptas. (recordar que si hay que realizar una operación con un valor fijo como en el caso de los Euros, se introducirá ese valor en una celda y se operará con esa celda en la fórmula correspondiente).

No es necesario aplicar formatos a las celdas (colores ni negritas...) porque se verá en capítulos posteriores.
Aportamos en la siguiente imagen, una organización de datos en celdas que puede servir de orientación para el planteamiento del ejercicio

Recibimos de las distintas sucursales de la empresa, los datos correspondientes a las

ventas en dolares de cada vendedor en los distintos trimestres del año.

Ventas del año 2004.

Vendedor Trimestre 1 Trimestre 2 Trimestre 3 Trimestre 4

Miguel García 1500 2000 1850 2100

Raúl Arzac 1200 1340 1750 1800

Elena Casas 1460 1700 1900 2000

Javier Martín 1100 1600 1640 1700

Diseñar una hoja de cálculo que refleje estos datos y permita obtener los siguientes

conceptos :

· Totales de ventas por trimestres

· Totales de ventas por vendedor

· Media trimestral de ventas por vendedor

· Promedio de ventas por trimestre

Teniendo en cuenta que en la factura siguiente aparecen el precios de venta al público

por producto (incluidos impuestos) y la cantidad de productos adquiridos, se debe

obtener:

· Desglosar el precio final en precio bruto (parte del precio final sin IVA) y el

IVA (parte del precio final correspondiente al IVA), así como el total para

cada producto (precio final por unidades).

· el importe bruto, y con IVA de la factura.

Modificar el aspecto de la factura :

· estableciendo formato de % o modelo monetario para las celdas que lo

requieran

· centrar los títulos de columnas y poner bordes a la factura

16 %

ARTICULO	PRECIO	CANTIDAD	BRUTO	IVA	TOTAL
Impresora
CPU Pentium
Monitor color
Raton
Teclado
Windows

Total bruto
Total con IVA